Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Mission

L'assistant-e en gestion financière et comptable a pour mission d'assurer les actes de gestion du laboratoire SIMM pour les tutelles du CNRS, de l'ESPCI (Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) et de Sorbonne Université.

Activité

• Participer à la gestion financière du laboratoire en appliquant les procédures dédiées
• Assurer le gestion des budgets CNRS, ESPCI et SU sur les dotations récurrentes et les contrats de recherche
• Procéder aux opérations d'engagement et liquidation des dépenses (de la commande jusqu'à la valorisation des services faits)
• Procéder aux régularisations comptables de cartes achat (CNRS et ESPCI)
• Gérer les litiges avec les fournisseurs
• Rendre compte à l'aide de tableau de bord et établir les situations périodiques
• Transmettre les informations sur les procédures administratives, financières et comptables
• Assurer le suivi de l'inventaire
• Suivre et contrôler les missions (de l'établissement de l'ordre de mission jusqu'au retour de mission)
• Monter les dossiers pour l'accueil des nouveaux entrants (post doctorants, doctorants, invités, stagiaires)
• Mettre à jour et suivre les données du personnel du laboratoire