Assistant-e en gestion financière et comptable au Service Affaires Générales (Délégation Alpes) H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Type de Contrat

Mobilité Interne (NOEMI)

Les Missions

Le/la gestionnaire financier-e a pour mission d'une part d'apporter une assistance de proximité aux Unités qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion financière et, d'autre part, d'assurer le suivi des missions des agents convoqués par l'administration centrale ou par la formation permanente.

L'Activité

1. Apporter une assistance de proximité en matière de gestion administrative et financière aux Unités de recherche ou d'appui et de recherche; procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achats, financeurs); garantir le suivi du processus de service fait; traiter les flux de gestion dématérialisés pour permettre le règlement des factures; gérer les missions: procéder aux réservations de titres de transport et/ou d'hébergement, établir les ordres de mission et contrôler les états de frais; interagir avec les services « Finances, Achats et Comptabilité » pour apporter les éléments de réponse aux questions posées par les Unités en difficulté; adapter les pratiques professionnelles à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les procédures applicables dans une logique de continuité du service.
2. Assurer le suivi des missions des agents de la circonscription: conseiller et accompagner les agents dans l'appropriation et la mise en application des procédures liées aux missions; gérer les missions dans le cadre du marché « ESR Mission »; procéder à la validation des demandes de réservation de titres de transport et/ou d'hébergement; établir les ordres de mission; au retour de mission, collecter et contrôler les pièces justificatives; établir les états de frais; établir des bilans financiers et réaliser des points de situation; mettre en œuvre un classement efficient et un archivage des pièces administratives et comptables.
3. Gestion de l'ensemble des crédits de la Délégation Alpes en tant qu'unité: traiter les demandes de dépenses de fonctionnement et d'équipement; conseiller et accompagner les responsables des différents services dans la gestion de leurs enveloppes budgétaires respectives.
4. Participer au collectif du SAG: participer activement au collectif du service « Affaires Générales »; contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles.

Votre Profil

Compétences

Savoirs / connaissances

• Connaître les règles fondamentales du code des marchés publics
• Comprendre les textes réglementaires en vue de leur juste application
• Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans le respect d'un calendrier et d'un cadre de gestion complexe
• Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication
• Savoir rédiger des notes et des procédures
• Maîtriser les techniques de contrôle interne

Savoirs-être

• Avoir le sens de l'organisation, savoir prioriser les actions, savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
• Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de capacité d'adaptation
• Avoir le sens du travail en équipe
• Savoir respecter la confidentialité des informations

Votre Environnement de Travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur, d'Universités, etc.; il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

L'agent est affecté auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la Délégation Régionale Alpes du CNRS et composé de 5 agents. Il/elle est placé‑e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable de ce service.

Les activités pouvant être réalisées en télétravail seront à définir avec la responsable du service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

La personne recrutée pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses compétences.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Secteur d’activité

Gestion et Pilotage

Emploi type

Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.