Assistant-e en gestion administrative H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Laboratoire de Biochimie Théorique

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : mardi 1 décembre :00

Les Missions

Le gestionnaire ou la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) du Laboratoire de BiochimieThéorique (LBT) assure, de manière autonome, la gestion administrative, financière et de ressourceshumaines courante du laboratoire. Il ou elle accompagne au quotidien les membres de l'unité, enparticulier les personnels non permanents, tout au long de leur séjour.

L'Activité

'- Contribuer à l'élaboration du budget en lien avec la direction et suivre son exécution- Mettre en place les crédits des subventions d'Etat et des contrats de recherche par type dedépense et par contrat- Procéder à l'engagement et la liquidation des dépenses (commandes, missions et suivi des factures)en vérifiant leur conformité réglementaire,- Procéder aux régularisations comptables des cartes achat- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par lescontrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),- Instruire les dossiers complexes ou hors norme : recrutements, accueil et contrats des doctorants,post-doctorants et chercheurs- Accompagner et conseiller les chercheurs dans le suivi financier de leurs contrats de recherche(nationaux et européens)- Instruire les dossiers de recrutement en lien avec les services des tutelles et en assurer lesuivi- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord et établir des bilans périodiques- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches administratives les membres dulaboratoire, en particulier les personnels non permanents, français et étrangers- Coordonner la logistique du laboratoire : organisation de réunions et d'ateliers scientifiques,accueil des visiteurs- Concevoir et améliorer les outils, processus et documents de gestion ; organiser et alimenter lesbases de données (financière et RH) ; suivre l'évolution de la réglementation- Assurer le suivi de l'inventaire- Assurer la circulation de l'information et la relation avec les partenaires : IBPC, CNRS(délégation Paris-Centre, services centraux), Université Paris Cité, école doctorale

Compétences

Savoirs / connaissances :- Connaissances budgétaires et comptables générales- Connaissance générale des ressources humaines et de la réglementation applicable- Fonctionnement et réseaux du CNRS et de l'enseignement supérieur- Anglais écrit et oral : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire :- Analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses- Planifier son activité dans un cadre de gestion complexe- Élaborer des documents, vérifier l'information, rendre compte- Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion (la pratique de Geslab estsous souhaitée)Savoir-être :- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité- Sens de l'organisation, autonomie- Aptitude à travailler en équipe, aisance relationnelle, diplomatie

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT, UMR 8266) est une unité mixte de recherche du CNRS et del'Université Paris Cité, rattachée à l'institut CNRS Chimie. Installé à l'Institut de BiologiePhysico-Chimique (IBPC), 13 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris, il se consacre à la simulationdes molécules biologiques et développe des méthodes et logiciels innovants pour comprendre lesmécanismes cellulaires ( laboratoire compte une trentaine de personnes : 16 permanents dont 4 personnels ITA (ingénieurs,techniciens et administratifs), ainsi que des doctorants et post-doctorants, dont beaucoup viennentde l'étranger. Plus de 80 % de ses ressources proviennent de contrats d'origines diverses,nationales, européennes ou avec des entreprises.Le gestionnaire ou la gestionnaire travaille au sein du laboratoire, sous la responsabilité de ladirection de l'unité (à partir du 1er janvier 2027 : Antoine Taly et Sophie Sacquin-Mora). Il ouelle est l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des membres du laboratoire et échange avec l'IBPC,le CNRS (délégation Paris-Centre, services centraux), l'Université Paris Cité et l'école doctoraleED388.Poste à temps plein. Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités esttélétravaillable et sera à définir avec la direction du laboratoire, sous réserve de respecter laréglementation en vigueur au CNRS. Formation aux outils de gestion et accompagnement à la prise defonction proposés (délégation Paris-Centre, IBPC).

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d'activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Mobilité Interne (Fil de l'eau) 0 mois BAC + 2 PARIS CEDEX 05

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