Assistant-e en gestion administrative (H/F)

Mission

En qualité d’assistant-e en gestion administrative la mission principale est d’assurer les actes administratifs et de gestion courante liés à la gestion des ressources humaines. Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.

Activités

• Suivre la gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements;
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, arrêté, mode opératoire…);
• Saisir et mettre à jour le SIRH;
• Participer aux opérations logistiquesliées à la formation ;
• Assister le service dans les diverses activités ;
• Participer au secrétariat des instances;
• Classer et archiver des documents;

Conditions particulières d'exercice

Temps plein sur 5 jours – 35 heures / semaineTélétravail possible sous condition d’accueil du public assuréMutuelle, prévoyanceCDD jusqu’au 31 août 2027

Profil recherché

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire)

• Maitrise rédactionnelle ;
• Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants ;
• Travailler en équipe;
• Elaborer et classer les documents ;

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être)

• Sens hiérarchique
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress et des priorités

Présentation de Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique Et de Ses Applications (Ensea)

L'ENSEA en quelques mots Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.