Assistant-e en gestion administrative H/F

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Présidence du CNRS

MEUDON

• Hauts-de-Seine
• Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Présidence du CNRS

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Complet

Lieu de Travail

92190 MEUDON

Postuler Date limite de candidature : jeudi 22 octobre :00

Description du Poste

Les Missions

Réaliser les actes de gestion administrative, financière et organisationnelle de la revue Hermès.

L'Activité

- Assister aux bureaux et comités de rédaction de la revue : accueil, organisation, prise de notes

• Préparer et suivre le budget et les ordres de mission
• Gérer les achats : devis, bons de commande et suivi des factures
• Assurer les interfaces du directeur avec le CNRS, le ministère de la Recherche, l'Académie des sciences d'outre-mer (ASOM), l'Académie des technologies, le ministère des Affaires étrangères, le Conseil éthique de la publicité (CEP), les politiques, les journalistes, les éditeurs, les Instituts français du monde, relation avec la présidence du CNRS et les services de communication.
• Assurer le secrétariat de la revue : prise de notes, courriers, relecture et transcription des textes et articles du directeur, suivi des traductions des livres avec les éditeurs étrangers
• Gérer les relations avec les coordinateurs de la revue Hermès et de la collection des Essentiels
• Assurer le suivi de l'agenda du directeur
• Relayer la communication éditoriale de la revue Hermès au contact du directeur et sur ses réseaux sociaux (blog Hermès, LinkedIn, Instagram, BlueSky).
• Contribuer à la veille scientifique relative aux thèmes et objets de recherches traités par la revue
• Savoir orienter les coordinateurs de numéros Hermès vers l'interlocuteur susceptible d'apporter des contributions originales
• Mener des entretiens susceptibles d'être publiés dans la revue ou sur le blog.

Votre Profil

Compétences

Savoirs

Connaissances budgétaires, administratives et scientifiques

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word / Excel, suite Adobe)
• Très bonne orthographe
• Capacités rédactionnelles
• Organiser son temps de travail et gérer les priorités
• Niveau d'anglais : équivalent B2

Savoir-être

• Curiosité, rigueur, travail en équipe, autonomie, sens du contact
• Être force de propositions

Votre Environnement de Travail

La revue Hermès existe depuis 40 ans, fondée et dirigée par Dominique Wolton, elle est axée sur la communication ; elle est interdisciplinaire, francophone et internationale. La structure est rattachée à la Présidence du CNRS.

Deux numéros de la revue et deux volumes des Essentiels paraissent chaque année. Le comité de rédaction se compose de 60 personnes dont 1/3 d'étrangers, il se réunit deux fois par an. Le bureau de la rédaction se compose de 15 à 20 membres, il se réunit toutes les trois semaines.

L'équipe est composée de quatre personnes : le directeur, une secrétaire de rédaction Hermès, une éditrice scientifique pour la collection des "Essentiels", et un/une assistant-e administratif.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

Référence de l’offre MOY1601-MOBINT-F98614 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Le CNRS

Les métiers de la recherche

Publiée il y a 12 heure(s)

Assistant-e en gestion administrative H/F

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

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