Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Description du Poste Les Missions Il/elle aura pour missions de travailler en autonomie sur des activités de gestion administrative, comprenant la gestion RH et financière de l'unité, des activités de secrétariat, d'assistance technique et logistique dans les tâches courantes de gestion des équipes du laboratoire. Il/elle participe au bon fonctionnement de l'unité sous la supervision de la responsable administrative. L'Activité

• Transmettre les informations sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (Geslab)- assister les agents dans leur préparation ou leur retour de mission (Etamine, Notilus)
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure- participer aux différentes activités RH du laboratoire (Ariane, réséda)
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion de son périmètre
• Réaliser le suivi et la mise à jour de l'archive ouverte HAL.- accueil du public (courrier, communication avec les doctorants) Votre Profil Compétences
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative, budgétaire et comptable
• Maîtrise des logiciels de gestion financière et RH (Réséda, Geslab)
• Maitrise des logiciels de gestion de missions (Etamine, Notilus et Goelett) ;
• Maitrise des outils de communication informatique (programmation de réunions avec Zoom, Big

Blue

Button, etc.)

• Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Acrobat)
• Aptitude au travail d'équipe et au travail en autonomie
• Savoir rendre compte de son activité
• Compréhension écrite de l'anglais dans des situations professionnelles courantes. Votre Environnement de Travail Le CESSP est une unité de recherche généra...