Assistant(e) en gestion administrative et commerciale (H/F)

L'Association les Papillons Blancs du Douaisis recrute un(e) Assistant(e) en gestion administrative et commerciale (H/F).

Missions

• En gestion administrative : rédiger des courriers, notes, ordre du jour, comptes‑rendus de réunions et réaliser des supports de présentation de communication ; mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’activité ; exercer un rôle de veille réglementaire en lien avec les activités de l’entreprise adaptée ; assurer la traçabilité et l’archivage numérique des dossiers administratifs et commerciaux ; participer à la démarche qualité ISO 9001 et au processus d’amélioration continue.
• En gestion commerciale : gérer l’administration des ventes (demandes de devis, contrats, facturation, CGV, CPV) ; assurer une veille sur la publication des appels d’offres ou appels à projets et préparer la réponse administrative ; participer, en lien avec la directrice d’établissement et les coordinateurs techniques, à l’élaboration des offres commerciales et au montage des appels d’offres ; suivre les contrats/commandes/plans de prévention (échéances, renouvellements, etc.) ; tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs ; participer au suivi et au reporting des indicateurs commerciaux.

Profil

• Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 en assistanat/gestion.
• Doté(e) d’un sens aigu du service client, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et avez un excellent relationnel.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat, assistanat, gestion. Cette formation est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : employé qualifié.
• Secteur d’activité : aide par le travail.

Contrat et Rémunération

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire : CCN 66.

Avantages

• Rémunération selon expérience.
• Ticket restaurant.
• Mutuelle et prévoyance.
• Avantages CSE.

Lieu de travail : Entreprise Adaptée La Cordée – 97, ZI St René, 59287 GUESNAIN.

Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Stéphanie BARROIS, Responsable RH, par mail à en indiquant la référence de l’offre 96‑2026‑24‑AGAC dans l’objet du mail.