Assistant-e en gestion administrative à UFR3S / Pharmacie /Institut Pasteur (H/F)

Offre n° - Assistant-e en gestion administrative à UFR3S / Pharmacie / Institut Pasteur (H/F)

RESPONSABILITÉS:

• Gestion financière et budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses jusqu’à la facturation)
• Gestion administrative du laboratoire
• Gestion des missions et déplacements (organisation, remboursements) ✈️
• Gestion des ressources humaines (suivi des dossiers, recrutements, mise à jour des bases)
• Accompagnement de l'organisation de réunions, séminaires et événements scientifiques
• Alimentation des outils de gestion et de reporting
• Conception de tableaux de bord, suivi d’indicateurs et production de bilans
• Proposition et mise en place d’outils et procédures pour optimiser le fonctionnement ⚙️
• Elaboration et contrôle d’actes de gestion en conformité réglementaire
• Coordination des aspects logistiques de la structure
• Assurance de la circulation de l’information et accompagnement des interlocuteurs internes et externes