Assistant-e en gestion administrative à UFR3S / Pharmacie /Institut Pasteur

Mission

En tant qu’assistant-e en gestion administrative, vous exercez une mission transversale de coordination des activités administratives, financières et de gestion des ressources humaines. Vous contribuez activement au pilotage et à l’organisation de l’unité de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Activités principales - Au Quotidien

• Vous exercez la gestion financière et budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses jusqu’à la facturation)
• Vous exercez la gestion administrative du laboratoire
• Vous gérez les missions et déplacements (organisation, remboursements)
• Vous contribuez à la gestion des ressources humaines (suivi des dossiers, recrutements, mise à jour des bases)
• Vous accompagnez l’organisation de réunions, séminaires et événements scientifiques
• Vous alimentez les outils de gestion et de reporting
• Vous concevez des tableaux de bord, suivez des indicateurs et produisez des bilans

Coordination et amélioration continue

• Vous proposez et mettez en place des outils et procédures pour optimiser le fonctionnement
• Vous élaborez et contrôlez des actes de gestion en veillant à leur conformité réglementaire
• Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure
• Vous assurez la circulation de l’information et accompagnez les interlocuteurs internes et externes

Vous pouvez également être amené(e) à participer à l’encadrement ou à l’accompagnement de personnels.

CDD jusqu’au 31/12/2026

Profil

Vous souhaitez vous investir dans un environnement scientifique stimulant et contribuer au développement de projets de recherche ambitieux.

Vos connaissances

Vous êtes à l’aise avec :

• Les règles de gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines
• Les principes des finances publiques et du droit (public et contrats)
• L’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Les techniques de communication et de conduite de projet

Vos compétences

• Réaliser des synthèses et rédiger des documents administratifs
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• Instruire des dossiers complexes dans le respect des règles
• Utiliser efficacement les outils bureautiques (suite Office)
• Communiquer en anglais (niveau B1)

Vous êtes

• Rigoureux(se) et fiable
• Réactif(ve) et organisé(e)
• Doté(e) d’un excellent sens relationnel
• Capable de prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles
• Autonome et force de proposition

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou domaine équivalent.