Assistant(e) en alternance (H/F) (Apprentissage/Alternance)

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.Rattaché(e) à la responsable de l'administration RH, vous évoluez au sein d'un service de 7 personnes.

Vos missions principales sont l'assistanat du service :

• Gestion des appels,
• Création, saisie, et mise à jour de dossiers administratifs,
• Classement et numérisation de dossiers,
• Commande de fournitures, bons cadeaux, etc...,
• Organisation logistique de réunions,
• Etablissement d'attestations.

Ce descriptif n'est pas limitatif.Diplômé(e) Bac + 2 Assistanat, Gestion des organisations ou des PME/PMI ou équivalent, vous avez un attrait prononcé pour la gestion administrative et vous souhaitez compléter votre formation par une licence RH ou un Bachelor en gestion des organisations en alternance.

Vous maitrisez le Pack Office Windows, et les outils digitaux.

Vous avez une première expérience professionnelle en stage ou alternance qui vous permet de vous intégrer rapidement dans une petite équipe,

Vous êtes consciencieux (se), organisé(e), ouvert(e) et autonome. Vous avez naturellement le sens du contact et du service.

Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.

Discret(e), positif (ve), vous êtes d'une grande fiabilité et vous appréciez la polyvalence.