Assistant(e) en alternance (H/F)
CLIR SDV Fenchurch est à la recherche d'un(e) assistant(e) en alternance.
CLIR SDV Fenchurch est un cabinet parisien récemment créé, membre du réseau international Fenchurch Law présent dans plusieurs pays dans le monde. Nous sommes une boutique de contentieux des affaires et des assurances, avec 7 avocats, 2 stagiaires et 1 office manager.
Notre cabinet à taille humaine, en croissance, recherche un(e) assistant(e) en alternance pour aider les avocats dans différentes tâches administratives.
Vous serez formé(e) par notre office manager, qui a 23 ans d'expérience en tant qu'assistante.
Vous interviendrez sur les missions suivantes : gestion des agendas et des échéances dans les dossiers, planification de réunions, organisation des déplacements, rédaction de courriers, mise en page de documents (Word, Powerpoint, Excel), prise de messages téléphoniques, mise à jour des contacts, classement, archivage, dossier de plaidoirie, RPVA.
Selon ses qualités et sa capacité d'adaptation, l'alternant(e) gagnera en aisance dans l'exécution de ses missions et pourra ainsi développer son autonomie, voire évoluer vers des responsabilités élargies.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne disposant des qualités/compétences suivantes :
Savoir-être : Curiosité, dynamisme, sens de l'implication et aisance relationnelle, afin de s'intégrer au sein d'une équipe conviviale, bonne présentation et bonne élocution pour assurer l'accueil et les échanges avec les clients.
Savoir-faire : Sens des priorités, organisation et rigueur, indispensables à la bonne gestion administrative de l'activité. Bonnes capacités rédactionnelles, notamment pour la gestion des courriers
Aisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur différents logiciels (Excel / Outlook / Word / Power
Point). Esprit d'équipe, permettant une collaboration efficace avec le tuteur et l'ensemble de l'équipe. Sens de la confidentialité. Sens des responsabilités et fiabilité dans l'exécution des missions.
Poste pour un.e alternant.e préparant un diplôme de niveau Bac +2 à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.