Assistant/e du Responsable du Fonds citoyen / Assistenz des Leiters des Bürgerfonds

Hauptaufgaben

• Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders
• Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierungen, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds
• Korrektorat und Übersetzungen von Texten auf Deutsch und Französisch
• Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“
• Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, IT-Ausstattung, Kleinmöbel)
• Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Deutschkenntnisse (auf Erstsprachniveau) und sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Organisationtalent und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook usw.)
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln, Interesse an digitalen Prozessen
• Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach Ende der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Eine betriebliche Altersvorsorge