Assistant(e) du pôle Partenariats et Expertises F/H

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion de l'agenda
• Organisation de réunions, visites, événements...
• Traitement du courrier (envoi, réception,dispatching, suivi)
• Rédaction de mise en forme de courriers, documents, présentations, rapports
• Apport du support nécessaire aux différents chargés de missions du pôle
• Mise à jour de listings/ contacts
• Classement, diffusion et archivage des dossiers, informations des documents de diverses natures
• Assurer une continuité avec les autres assistantes de direction de la DRCI, notamment en cas d'absence
• Commande...