ASSISTANT(E) DES VENTES - IMMOBILIER

Responsabilités

• Participer à la constitution des dossiers acquéreurs en vue de leur soumission aux vendeurs.
• Contrôler les dossiers des biens en commercialisation et archiver les pièces constitutives.
• Suivre l’avancement des dossiers acquéreurs : envoi au notaire, suivi des promesses, suivi des actes.
• Assurer les relances téléphoniques auprès des clients (suivi du financement, organisation des signatures), des notaires et autres partenaires.
• Rédiger des documents juridiques : compromis sous‑seing privé, mandats de vente, accords de confidentialité, notes juridiques.
• Produire et participer aux reportings de commercialisation.
• Participer à l’élaboration des accords collectifs sur les divers actifs.

Valeurs

• Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive.
• Un mindset « intra‑preneur » c’est‑d‑I, initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client!).
• Chaque personne, quel que soit le poste a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail.

Moyens

• INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents.
• CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.

Avantages

• Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant.
• Une carte ticket restaurant et mutuelle d’entreprise familiale.
• Prise en charge à 50% du forfait transport.
• Un process de recrutement rapide et réactif.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez

• La relation client.
• Le travail en équipe.
• Le travail bien fait : rigueur et organisation.

Exigences de poste

• Un bon relationnel.
• Une bonne écoute.
• Un sens de l’organisation et de l’engagement.

Compétences requises

• Une bonne maîtrise des outils informatiques impérative : Outlook, Word, PowerPoint, Excel.
• Une première expérience dans l’immobilier est idéale.
• Vous êtes diplômé d’un bac+2 minimum : BTS professions immobilières, Licence en Droit, ESPI, ICH, ou autre avec dominante juridique appliquée à l’immobilier.
• Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et savez travailler en équipe. Vous savez vous adapter à différents outils et process et possédez des qualités rédactionnelles et relationnels.

Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.

Parcours atypique / reconversion

Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ? Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons-nous !