ASSISTANT(E) DES VENTES - IMMOBILIER

Chez OIKO, l’assistant(e) des ventes a pour mission d’assurer le suivi des ventes en binôme avec la Directrice des Ventes dans le prolongement des actions commerciales et des offres récupérées par les chargés d’affaires.

Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN

Responsabilités

• Participer à la constitution des dossiers acquéreurs en vue de leur soumission aux vendeurs ;
• Contrôler les dossiers des biens en commercialisation et archiver les pièces constitutives ;
• Suivre l’avancement des dossiers acquéreurs : envoi au notaire, suivi des promesses, suivi des actes ;
• Assurer les relances téléphoniques auprès des clients (suivi du financement, organisation des signatures), des notaires et autres partenaires ;
• Rédiger des documents juridiques : compromis sous‑seing privé, mandats de vente, accords de confidentialité, notes juridiques ;
• Produire et participer aux reportings de commercialisation ;
• Participer à l’élaboration des accords collectifs sur les divers actifs.

Qualités attendues

• Un bon relationnel
• Une bonne écoute
• Un sens de l’organisation et de l’engagement

Compétences techniques requises

• Une bonne maîtrise des outils informatiques impérative : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
• Une première expérience dans l’immobilier est idéale
• Vous êtes diplômé d’un bac+2 minimum : BTS professions immobilières, Licence en Droit, ESPI, ICH, ou autre avec dominante juridique appliquée à l’immobilier
• Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et savez travailler en équipe. Vous savez vous adapter à différents outils et process et possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles

Avantages

• Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant
• Une carte ticket restaurant et mutuelle d’entreprise familiale
• Prise en charge à 50% du forfait transport
• Un process de recrutement rapide et réactif
• INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes, la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents
• CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.