ASSISTANT(E) DES VENTES - IMMOBILIER

Chez OIKO, l’assistant(e) des ventes a pour mission d’assurer le suivi des ventes en binôme avec la Directrice des Ventes dans le prolongement des actions commerciales et des offres récupérées par les chargés d’affaires.

Responsabilités

• Participer à la constitution des dossiers acquéreurs en vue de leur soumission aux vendeurs ;
• Contrôler les dossiers des biens en commercialisation et archiver les pièces constitutives ;
• Suivre l’avancement des dossiers acquéreurs : envoi au notaire, suivi des promesses, suivi des actes ;
• Assurer les relances téléphoniques auprès des clients (suivi du financement, organisation des signatures), des notaires et autres partenaires ;
• Rédiger des documents juridiques : compromis sous-seing privé, mandats de vente, accords de confidentialité, notes juridiques ;
• Produire et participer aux reportings de commercialisation ;
• Participer à l’élaboration des accords collectifs sur les divers actifs.

Valeurs et Culture

• Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !
• Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)
• Chaque personne, quel que soit le poste, a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail.

Moyens fournis

• INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes, la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents
• CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.

Avantages

• Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant
• Une carte ticket restaurant et mutuelle d’entreprise familiale
• Prise en charge à 50 % du forfait transport
• Un process de recrutement rapide et réactif

Ce poste est fait pour vous si vous aimez

• Le travail en équipe
• Le travail bien fait : rigueur et organisation

Profil attendu

• Un bon relationnel
• Une bonne écoute
• Un sens de l’organisation et de l’engagement

Compétences requises

• Une bonne maîtrise des outils informatiques impérative : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
• Une première expérience dans l'immobilier est idéale
• Vous êtes diplômé d’un bac+2 minimum : BTS professions immobilières, Licence en Droit, ESPI, ICH, ou autre avec dominante juridique appliquée à l’immobilier
• Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et savez travailler en équipe. Vous savez vous adapter à différents outils et process et possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles

Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.

Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ?

Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons-nous !

Etude du CV

1er échange par téléphone avec l’équipe RH

2ème entretien avec la Directrice des Ventes