Assistant(e) des services techniques

Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement administratif du service, en prenant en charge diverses missions de gestion, de coordination et de suivi des activités. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour la gestion des demandes d’intervention, le suivi de leur exécution, ainsi que pour l’organisation des tâches administratives quotidiennes, tout en assurant une relation fluide avec les usagers et les partenaires externes.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique du service :

Recevoir, filtrer et orienter les appels.

Prendre note des demandes des usagers, transmettre au service ou au prestataire concerné, et assurer un retour vers l’usager en hiérarchisant les urgences.

Binômage avec l’agent d’accueil du service population : permanence à l’accueil principal 1 vendredi après-midi et 1 samedi matin sur deux, avec récupération du samedi le vendredi suivant. Permanence durant les vacances de l’agent d’accueil.

Demandes d’intervention :

Élaboration et gestion d’un outil de suivi des demandes d’intervention des services municipaux et des partenaires extérieurs, depuis la demande initiale jusqu’à la clôture de l’intervention.

Saisie des demandes d’intervention sur le logiciel de Grand Paris Sud et suivi des dossiers.

Gestion des demandes diverses auprès des organismes extérieurs (GPS, ENEDIS, GRDF, etc.).

Comptabilité :

Saisie et mise en signature des bons de commande.

Vérification des crédits disponibles.

Engagement comptable dans le logiciel.

Arrêtés de voirie :

Rédaction des arrêtés de voirie.

Transmission des arrêtés signés, mise en ligne sur le site internet de la ville et contrôle de légalité si nécessaire.

Tenue du registre des arrêtés.

Gestion des Établissements Recevant du Public (ERP) :