Assistant-e des ressources humaines H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI). Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Institut de Recherche en Informatique de Toulouse

Type de Contrat

Mobilité Interne (NOEMI)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Description du Poste

Les missions et activités de l’assistant-e des ressources humaines s’inscrivent dans le cadre du respect des techniques, des règles et des procédures applicables à son domaine de compétence et sous la supervision de la coordinatrice du service RH et de la secrétaire générale.

Les Missions

• Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’IRIT et de la coordinatrice du service RH, réaliser de manière autonome les actes de gestion administrative et de ressources humaines de l’unité.

L'Activité

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel au sein du laboratoire.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité (membres du laboratoire, étudiants et visiteurs étrangers).
• Assurer la collecte des informations auprès des réseaux RH des établissements et leur restitution au sein du laboratoire; communiquer avec les services internes et les partenaires externes.
• Alimenter et tenir à jour les systèmes d’information du domaine d’intervention; être garant de la qualité des données.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions engagées, en lien avec les tutelles et/ou les autres services du laboratoire.
• Réaliser et tenir à jour des tableaux de bord.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Rédiger les procédures et sous-procédures du périmètre RH et en organiser la communication au sein des services et via l’intranet.
• Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion et participer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement des dossiers.
• Identifier des indicateurs et assurer le suivi, produire des bilans d’activité et des statistiques.

Votre Profil

Compétences

Compétences principales / Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale en droit public ou des statuts de la fonction publique.
• Notions de base en matière de gestion financière et comptable publique.
• Savoir rendre compte; savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes au laboratoire et externes.
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences associées :

• Rigueur / Fiabilité.
• Discrétion / Sens de la confidentialité.
• Très bon rédactionnel.
• Excellent relationnel avec des publics variés.
• Savoir travailler en équipe.

Votre Environnement de Travail

L'Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est une Unité Mixte de Recherche associant 5 tutelles et répartie sur 6 sites, comptant plus de 600 membres répartis dans 25 équipes de recherche et les services administratifs et techniques. L'IRIT est soumis à la réglementation concernant la Protection du Patrimoine Scientifique et Technique et est classé en Zone à Régime Restrictif.

L’assistant-e des ressources humaines sera localisé-e sur le site de l’Université de Toulouse et positionné-e dans le service RH, composé d’une assistante RH et d’une coordinatrice, et d’une technicienne en gestion administrative rattachée à 30%. Il sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.