Assistant(e) des affaires générales et juridiques

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En Bref

10 000 étudiants

4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)

1 000 personnels dont 500 enseignants

• de 100 diplômes accrédités

3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

Mission

Au sein du service des affaires générales et juridiques (SAGJ), l’assistant(e) travaille sous la responsabilité de la chargée des affaires générales et juridiques. Il/elle l’assiste dans quatre domaines : l’organisation des élections de l’université, le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, la rédaction et/ou la relecture d’actes juridiques et de courriers, et est un appui dans la gestion des dossiers de la section disciplinaire des usagers et des enseignants. Il/elle assure également la gestion administrative courante du service.

Activités Principales

• Vie institutionnelle et opérations électorales : participer à la préparation, à l’organisation et à la mise en œuvre des opérations électorales (conseils centraux, composantes…) ; établir et suivre le calendrier électoral ; préparer les projets d’arrêtés et d’actes ; réceptionner et contrôler les pièces relatives aux différentes étapes du processus (inscriptions et rectifications sur les listes électorales, candidatures, procurations…) ; contribuer à la régularité du fonctionnement des instances statutaires.
• Précontentieux et contentieux : participer à l’instruction des dossiers et suivre les différentes phases des procédures administratives et contentieuses (délais, échéances, échanges avec les avocats et les juridictions) ; contribuer à la rédaction de projets de réponses aux recours administratifs et de projets de mémoires contentieux ; assurer le suivi des décisions de justice et de leur exécution.
• Actes juridiques et courriers : participer à la rédaction et/ou à la relecture des actes juridiques courants (conventions, arrêtés, décisions) et de courriers ; effectuer les recherches documentaires juridiques nécessaires (textes, jurisprudence).
• Section disciplinaire compétente à l’égard des usagers et des enseignants : être un appui dans la gestion des dossiers de sections disciplinaires usagers et enseignants (aide à la rédaction des différents actes, assurer le secrétariat lors des auditions…).
• Documentation juridique : contribuer, en lien avec la chargée des affaires juridiques, à la mise à jour des modèles de documents, des fiches de procédure et du fonds documentaire ; participer aux réseaux juridiques inter-services.
• Gestion administrative : réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les dossiers et mettre à jour les bases de données et registres (arrêtés, décisions).

Conditions Particulières D’exercice

Pics d’activité liés au calendrier électoral et aux séances des sections disciplinaires; stricte confidentialité des dossiers traités.

Affectation administrative (Service, laboratoire, composante)

Service des affaires générales et juridiques (SAGJ) - Services centraux

Affectation géographique

Dunkerque – Services centraux – 1 place de l’Yser

CDD de 12 mois à temps plein.

Profil

Diplôme requis

Master 2 en droit public

Connaissance, Savoir

• Connaissances juridiques générales, notamment en droit public (droit administratif, contentieux administratif)
• Organisation et fonctionnement des établissements publics, en particulier des EPSCP (gouvernance, instances, élections)

Savoir-faire

• Rédiger un écrit juridique (acte, courrier, projet de réponse ou de mémoire)
• Exprimer et structurer des idées par écrit ; bonnes qualités rédactionnelles
• Mettre en œuvre des procédures administratives et en contrôler la régularité (délais, formalités)
• Effectuer des recherches documentaires juridiques
• Tenir compte des besoins et des contraintes
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie (tableaux de bord et de suivi d’activité)
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les bases de données

Savoir Être

• Rigueur / fiabilité
• Capacité d’écoute
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Capacité d’adaptation et disponibilité lors des pics d’activité
• Qualités relationnelles et pédagogie
• Sens de l’initiative
• Sens du service public

Référence de l'offre : o2ed23kiqs