Assistant(e) Dématérialisation et Traitement des Factures Fournisseurs H/F

Au sein du service dématérialisation et en relation étroite avec la comptabilité fournisseurs, vous occupez une fonction essentielle dans la chaîne de traitement des factures, en prenant part aux opérations de dématérialisation et de gestion des anomalies. Vous intervenez en support sur un volume important de factures.

Vos principales missions :

• Assurer la dématérialisation des factures fournisseurs : point d'entrée du service
• Traiter les factures reçues au format papier ou celles comportant des erreurs après vidéo-codage
• Corriger les anomalies détectées et réintégrer les factures dans le système
• Vérifier les informations légales : n° SIRET/SIREN, taux de TVA, mentions obligatoires
• Effectuer des relances fournisseurs par téléphone (factures manquantes, informations à récupérer, gestion des prélèvements...)
• Contrôler et traiter les factures en prélèvement et effectuer les relances liées
• Utiliser Excel (niveau basique) pour le suivi et la gestion de certaines opérations