Assistant(e) d'éducation lycée H/F

Au sein de l'équipe de la Vie Scolaire, l'assistant d'éducation est le garant de bonnes conditions de scolarité pour les élèves et les enseignants. Il accueille les élèves, contrôle le respect du règlement intérieur de l'établissement (tenue, comportement, sécurité, effectifs, ponctualité, assiduité, ...), il gère les appels, les absences et retards, les devoirs surveillés, les examens.
Lien entre l'établissement et les élèves, son rôle est d'accompagner et d'écouter les élèves mais aussi de faire preuve d'autorité le cas échéant, toujours dans la bienveillance.
Il assure aussi des tâches administratives courantes (saisie de dossiers, certificat de scolarité, etc.).
Définition et objectifs :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des élèves et intervenants.
En lien avec ses collaborateurs, garantir le bon fonctionnement du service de la vie scolaire.
Activités et tâches :
- Assurer le contrôle des tenues des élèves.
- Gérer l'appel des classes sur Ecole Directe.
- Réceptionner et classer les justificatifs d'absence et vérifier les motifs.
- Enregistrer sur le logiciel Charlemagne les retards, les passages infirmerie, les retours famille.
- Réceptionner les appels téléphoniques et traiter l'information.
- Appeler les parents des élèves mineurs en cas d'absence, chaque jour.
- Accueillir les élèves exclus des cours par les enseignants.
- Regarder régulièrement la boite mail de la vie scolaire et traiter les messages reçus.
- En relation avec les professeurs : préparation des pochettes de sujets des devoirs surveillés.
- Surveillance des devoirs, examens blancs, examens ponctuels et études.
- Présence sur les temps de pause des élèves
Profil :
· Pédagogie et communication
· Sens de l'organisation et travail en équipe
· Créer du lien avec tous les personnels
. Capacité d'adaptation
Compétences :
· Savoir maitriser logiciel informatique (pack office, charlemagne...)
· Savoir informer et rendre compte
· Savoir communiquer efficacement
· Savoir se positionner dans une relation d'autorité
Une formation en gestion des conflits serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI
Nombre d'heures : 22 à 35 par semaine
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel