Assistant (e) de service Productions végétales (H/F)

LE CONTEXTE DU POSTE
Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs.
Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques.
LES MISSIONS
Appuis administratifs pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles
* renseignement et orientation des demandes
* saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations
* suivi des contrats (relance et état des paiements)
Appuis administratifs et secrétariat des équipes
* saisies et administration de bases de données,
* saisies des devis, bons de commande
* accueil téléphonique
* rédaction et suivi des courriers, gestion des boites mail partagées
Gestion des dossiers de formation (Qualiopi)
Pour les équipes Productions Végétales et Animales
* Enregistrement, suivi de l'état d'avancement, relance et phoning, analyse post-session, contrôle des dossiers de formation.
Appuis administratifs à l'encadrement
* élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur,
* suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation
LES CONDITIONS
* Contrat à Durée Indéterminée
* Poste à pourvoir dès que possible
* Rémunération : Selon profil et barème CA en vigueur / 13ème mois.
* RTT, Mutuelle d'entreprise, ticket restaurant
* Poste basé à Saint Laurent Blangy
VOTRE PROFIL
* bac+2 (BTS gestion de la PME; comptabilité et gestion des organisations) ou BAC+3 (licence pro ou un DUT gestion des entreprises et des administrations ; gestion administrative et commerciale)
* expériences significatives dans un poste similaire
LES COMPÉTENCES CLÉS
* Bonne capacité rédactionnelle, maitrise de Word.
* Maitrise des données sous Excel, tableau croisé dynamique.
TEST WORD ET EXEL lors de l'entretien
* Facilité avec les logiciels (octagri) et outils de bureautique (Outlook).
* Rigueur, organisation, autonomie, sens des priorités.
* Aisance relationnelle avec le monde agricole
Lettre de motivation obligatoire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 858,08€ par mois
Lieu du poste : En présentiel