Assistant(e) de service H/F - Élancourt

Vos missions :En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestionbr />- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphoniebr />- Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenantouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiersbr /> Des déplacements : réservations d'hôtels et de transportsbr />- Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraisonFinancière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eaubr />- Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres