Assistant-e de service

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle\n\n

Le centre de recherche Inria de Saclay créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d'appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 41 équipes de recherche dont 26 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.\n\n

Le centre Inria de Saclay est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l'originalité d'Inria dans le paysage de la recherche: l'excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l'impact scientifique, économique et sociétal d'Inria.

Contexte et atouts du poste\n\n

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistant (e) de service exerce ses missions auprès d'un ou plusieurs services des fonctions support du centre Inria de Saclay, sous l'autorité hiérarchique de la direction générale du centre Inria de Saclay.

Mission confiée\n\n

L'assistant(e) de service apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services- support. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs.

Principales activités

Secrétariat :\n\n

Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,).

Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données.

Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.

Organisation et ges