Assistant(e) de sections H/F

Intitulé du poste

Assistant(e) de sections H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le Conseil général de l’économie de l'industrie, de l'énergie et des technologies (CGE) assure notamment des missions de conseil, d'audit, d’évaluation et d’inspection pour le compte des ministres chargés de l'économie, de l'industrie, des communications électroniques, de l'énergie, des matières premières et de la sécurité industrielle. Il résulte de la fusion en 2009 du Conseil général des mines (CGM) et du Conseil général des technologies de l’information (CGTI), dont il a repris l'ensemble des attributions. La structure de conseil est composée d'environ 40 agents, essentiellement des ingénieurs généraux des mines, affectés dans des sections thématiques (technologies et société (TS), Innovation, compétitivité et modernisation (ICM), Régulation et ressources (RR), Sécurité et risques (SR)) et un Comité de l'inspection. Les missions d'expertise, de conseil, d'inspection et d'audit s'articulent autour de six axes clés : mettre la réglementation au service de la compétitivité, assurer un approvisionnement énergétique pour l'ensemble des acteurs économiques, mettre en œuvre la transition écologique dans tous les secteurs de l'économie, renforcer les filières industrielles et les entreprises, garantir les conditions de l'essor de l'économie numérique et rendre l'État plus efficace au profit des citoyens, de l'économie et de la sécurité nationale.

Descriptif de l'employeur (suite)

Les missions confiées au CGE ont soit un caractère général, en vue de la préparation ou de l'évaluation d'un élément de politique publique ou de dispositions législatives et réglementaires, soit un caractère ponctuel afin d'étudier une situation d'actualité particulière pour l'analyser et en tirer les enseignements utiles pour l'action publique.

Au travers de ses sections, le CGE est également en charge d'instruire et donner des avis sur des demandes d'exploitation relevant du code minier.

Responsable des fonctions de support du CGE, le Secrétariat général (SG) du Conseil est notamment chargé de la gestion administrative et budgétaire, de la communication, de la documentation, de la logistique et de ses moyens numériques.

Les assistants de sections sont rattachés au SG et exercent des fonctions de secrétariat pour le compte des sections et des groupes de travail ainsi que des membres et chargés de mission du CGE qui y sont affectés.

Le/la titulaire du poste proposé est rattaché(e) directement au secrétaire général du CGE et est notamment chargé(e) de l'assistance de la section innovation, compétitivité et modernisation (ICM) et de la section régulations et ressources (RR).

Description du poste

Sous l'autorité fonctionnelle des présidents de ces sections, les tâches sont les suivantes :

• Organiser les réunions et apporter un appui aux sections ICM et RR ainsi qu'au GT en charge des avis miniers (GTC).
• Assurer le secrétariat des présidents et des présidents suppléants de section.
• Assurer en sus le secrétariat d'environ une quinzaine de membres permanents ou chargés de mission du CGE (y compris mise en forme de rapports de mission).
• Contribuer au suivi des missions du CGE : planning, élaboration, circulation interne et archivage des rapports, recherche de coordonnées et organisation de rendez‑vous.
• Le/la titulaire du poste contribue aussi à la continuité d'activité du SG, notamment par l'intérim de l'assistante en charge des sections « Technologies et société » (TS) et « Sécurité et risques » (SR), ainsi que pour l'organisation du déplacement des agents par le biais de l'outil Chorus DT.

Description du profil recherché

Le titulaire devra maîtriser les tâches traditionnelles d'un(e) secrétaire assistant(e) et faire preuve de réactivité dans le suivi des rapports. Un sens de l'organisation est attendu, ainsi qu’une discrétion dans le traitement d’informations et de documents pouvant être confidentiels.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

art L332-2 du CGFP

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

120 rue de Bercy 75012 Paris

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)