Assistant(e) de secteur (H/F) - CDD (H/F)

L'Association ANADOM, est un service à domicile à but non lucratif constitué de plusieurs activités : aide à domicile, soutien aux aidants, accompagnement des parents, portage de repas à domicile et médiation numérique - énergie, implanté sur Nantes et ses alentours.

Chez ANADOM, nous portons l'humain au cœur de notre projet associatif basé sur le respect et la bientraitance des usagers et salariés. Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un accompagnement en tant que nouveau salarié au sein de l'association.

Ce qu'on vous propose !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur en CDD à temps plein (100%) pour une durée de 2 semaines, renouvelable, à pourvoir dès que possible. Ce poste pourra évoluer vers une fonction de responsable de secteur dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, à compter du 1er juillet 2026 (ref. 205XDQR), pour notre association basée à Bouguenais.

Assurer l'organisation des activités en relation avec le responsable de secteur et le responsable des ressources humaines

• Planifier les interventions des aides à domiciles dans le respect de la législation (gestion de cycle, absence salarié, organisation des week-ends, gestion des badges) et en application du code du travail,
• Assurer les remplacements des planning en cas d'absence des aides à domicile quel que soit le secteur concerné,
• Transmettre les plannings ou informations nécessaires aux aide à domicile et aux usagers,
• Optimiser les options possibles au bénéfice des usagers et salariés,
• Rendre compte des réussites et des difficultés, à échéance régulière, à son responsable,
• Intégrer les nouveaux salarié-e-s,

Assurer la gestion des plannings des usagers en respectant leur prise en charge

• Valider les heures effectuées par les aides à domicile avec la télégestion en amont de la facturation usagers et des bulletins de salaires, et vérifier leur réalisation,
• Contacter et organiser les plannings des nouveaux usagers,
• Vérifier chaque mois la prise en charge des usagers en lien avec le planning et alerter le responsable de secteur sur les dates de fin de prise en charge,
• Respecter les échéances et délais,
• Appliquer les procédures validées,

Respecter et alerter des fins de prise en charge des usagers

• Communiquer de manière rigoureuse, pertinente et adaptée avec l'ensemble du personnel administratif (responsable de secteur et assistante de secteur),
• Informer rapidement les aides à domicile et le responsable de secteur des changements de situation des usagers,
• Informer rapidement le service RH de situations concernant les salarié-e-s,
• Enregistrer en temps réel les informations convenues sur les logiciels concernés,
• Travailler en collaboration avec la responsable de secteur,
• Veiller au respect des dispositions réglementaires et conventionnelles en vigueur.

Condition du poste :

• Diplômé(e) dans le secteur du médico-social : Bac ST2S avec expérience professionnelle et/ou formation complémentaire, BTS ESF ou BTS SP3S.
• Une expérience auprès de personnes fragiles et/ou en difficulté serait un véritable atout.

Votre profil :

• Vous faites preuve d'une capacité de dialogue et de gestion d'équipe
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer des situations d'urgences
• Vous faites preuve de discrétion et respectez le secret professionnel
• Vous maîtrisez les dispositifs institutionnels d'Aide et d'Accompagnement au Domicile : CAF, APA, PCH.et du champ médico-social
• La maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels ARCAD (Perceval, Lancelot.) est souhaitée

Rémunération :

• CCN de la BAD
• Salaire brut mensuel : à compter de 2 094,51€
• La valorisation de votre diplôme en lien avec le métier

Avantages :

• Carte déjeuner
• Mutuelle pris en charge à 58% par l'employeur
• Avantages du CSE et Aide au logement.