Assistant(e) de rédaction

Véritable pivot entre les rédactions (Merci pour l’info, Santé Mag, Plus de pep’s, We demain), les pigistes et les services internes, vous prenez en charge un périmètre large auprès d’interlocuteurs variés : pigistes, rédacteurs, RH, comptabilité, partenaires externes.

Votre quotidien est varié, rythmé par les bouclages et les projets transverses.

Vos missions principales :

Gestion administrative des piges : gestion des bons de commande, des droits de cession et transmission aux fonctions supports

Suivi budgétaire : suivi des coûts rédactionnels pour l’ensemble des titres, gestion des factures sur le logiciel Esker

Assistance aux Directeurs de rédaction : préparation administrative des réunions récurrentes, rédaction de courriers, archivage.

Pilotage de projets transverses : les Prix : vous jouez un rôle central dans l’organisation du Prix Santé Magazine Beauté et du Prix Bien Manger : mise à jour du fichier de contacts, gestion des candidatures sur la plateforme, coordination logistique avec notre prestataire pour la préparation et l’expédition des colis au jury, suivi des notes, organisation des délibérations, rédaction des courriers de résultats, vérification des trophées… jusqu’à la cérémonie. Un projet complet et concret !

Quelqu’un de rigoureux(se) et fiable, mais aussi quelqu’un de curieux(se) qui aime comprendre comment les choses fonctionnent pour les faire fonctionner encore mieux. Vous êtes ainsi force de proposition. Vous disposez d’un excellent relationnel, vous savez naturellement jongler entre plusieurs interlocuteurs et plusieurs priorités, et vous savez garder votre sérénité quand le bouclage approche. La maîtrise d’Excel est indispensable. Une expérience dans un environnement éditorial ou médias serait un plus.

Ce qu’on vous propose : Un poste central dans un groupe à taille humaine, une équipe bienveillante, et une vraie latitude pour faire évoluer les process existants.