Assistant.e de projets GEO (H/F)

Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e.s à la Directrice ou à la Directeur.trice Adjoint.e du Département Géographique, l’Assistant.e. de projets aura à appuyer les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet des portefeuilles Afrique Centrale. En fonction de l’évolution du portefeuille de la sous-région, l’Assistant.e. de projets GEO pourra être amené.e à changer de géographie.

Elle/il exerce les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion administrative

• Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
• S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives
• Mise en page de documents produits par les projets
• Rédige les comptes rendus de réunions

Gestion logistique

• Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme
• Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …)
• Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.)

Gestion budgétaire, financière et comptable

• Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires
• Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets
• Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts)
• Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.)
• Appuie le.la Coordinateur.trice Administrif.ive et Financier.ière (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés
• Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information