Assistant.e de Projets F/H/X

Le poste

Pour renforcer l’agence de Nantes, nous recherchons un.e Assistant.e de Projets F/H/X en CDI, à pourvoir rapidement.

Le poste est ouvert à temps plein (37h) ou à temps partiel.

Votre mission

Rattaché.e à la Cheffe de Service Administratif et en lien fonctionnel avec les Chefs de Projets, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de la phase Esquisse jusqu’au Parfait Achèvement.

Vous travaillez au cœur d’une équipe projet pluridisciplinaire composée d’un Chef de Projet, d’un Coordinateur Travaux, d’un Architecte et d’un Dessinateur-projeteur.

Vous êtes l’interlocuteur.trice administratif/ve privilégié.e des clients, entreprises, partenaires et co-traitants.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi administratif complet d’un portefeuille de projets

• Contrôler les documents administratifs tout au long des phases : APS, APD, PC, AO, DET, PA

• Apporter un soutien administratif opérationnel au Chef de Projet

• Suivre les éléments financiers : transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiement, vérification des factures entreprises avant envoi au Maître d’Ouvrage

• Respecter les procédures internes et celles des maîtres d’ouvrage (promoteurs, industriels, collectivités…)

• Assurer la saisie de la facturation et participer au recouvrement

• Rédiger les supports écrits : comptes rendus (COPIL, réunions projet), notes de chantier, courriers

• Organiser un classement rigoureux, papier et numérique, indispensable au pilotage des projets

Responsabilités spécifiques

• Gestion du standard téléphonique de l’agence

• Approvisionnement et suivi des fournitures

Interfaces

• Externes : clients, entreprises, partenaires, co-traitants, sous-traitants, administrations

• Internes : Direction des Projets, Chefs de Projets, équipe commerciale

Conditions de travail

• Poste basé à Nantes

• CDI temps plein (37h) ou temps partiel

• Environnement collaboratif, organisé et multi-projets

Rémunération

• 27 000 € à 30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances

Avantages sociaux

Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif :

• Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)

• Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo

• Mutuelle : prise en charge partielle

• Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)

• Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d’ancienneté + 1 jour de congé d'ancienneté après 5 ans

• CET : ouvert après 1 an d’ancienneté

• Prime de cooptation

• CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d'année

• Aide sociale : assistante sociale + Action Logement

Compétences techniques

• Suivi administratif et financier de projets

• Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, etc.)

• Maîtrise du vocabulaire technique du secteur

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire

• Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels

Compétences comportementales

• Autonomie et sens des responsabilités

• Rigueur, fiabilité et excellente attention au détail

• Initiative et proactivité

• Adaptabilité (gestion simultanée d’une dizaine de projets)

• Capacité à solliciter de l’aide lorsqu'il est nécessaire

• Qualités relationnelles et sens du service