Assistant.e de projet F/H

Rattaché.e à la Direction de la Gestion Immobilière, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au. à la chef.fe de projet en contribuant à la bonne coordination des activités, au respect des délais et à la gestion de l’information projet.

Vos principales missions

Appui à la gestion de projet :

• Participer à la planification des projets (planning, jalons, échéances);
• Suivre l’avancement des actions et mettre à jour les tableaux de bord;
• Alerter sur les écarts (délais, livrables, organisation)

Coordination et communication:

• Assurer le lien entre les différents acteurs des projets;
• Diffuser les informations utiles et garantir leur fiabilité;
• Participer à la coordination des équipes et prestataires.

Gestion administrative et organisationnelle:

• Organiser les réunions (convocations, supports, logistique);
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions;
• Gérer les plannings et agendas projet.

Contribution à l’amélioration des processus:

• Participer à la formalisation de procédures ou modes opératoires;
• Proposer des améliorations organisationnelles;
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.

Gestion de la documentation projet:

• Produire, formaliser et mettre à jour les documents (rapports, supports);
• Structurer et archiver la documentation projet;
• Assurer la traçabilité des informations.