Assistant(e) de Manager en alternance - H/F - ICC FRANCE
Contrat : Emploi en alternance
Expérience : 2-4 ans
Niveau d´étude : Bac
Salaire : De 774 € à 1801 € /heure
Permis demandé : Sans
Niveau de qualification : Non cadre
Présentation de l'entreprise
ICC France est l’un des comités nationaux les plus anciens et les plus actifs de la Chambre de commerce internationale basée à Paris qui représente plus de 45 millions d’entreprises sur tous les continents. Le Comité français contribue aux travaux des commissions internationales sur les sujets-clés de la régulation du commerce mondial (arbitrage, trade finance, politique commerciale et investissements, propriété intellectuelle, concurrence, douanes et facilitation du commerce…) et défend les priorités de ses membres (entreprises, fédérations professionnelles, avocats) auprès des autorités publiques françaises, des institutions européennes et des organisations internationales.
Responsabilités
- Assister le Délégué général dans ses tâches quotidiennes et veiller au bon fonctionnement administratif du Comité.
- Gestion du secrétariat et de l’agenda du Délégué général et du Président.
- Gestion des instances du Comité français : Conseil d’administration, Bureau, Assemblée générale (listes, convocation, mise en forme et diffusion des comptes rendus).
- Relations avec les adhérents et les partenaires.
- Préparation des présentations, rapports et autres documents.
- Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes.
- Appui à l'organisation d’événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences, …).
- Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs.
- Mise à jour des listes électroniques de contacts.
- Interface comptable et RH : transmission des éléments comptables pour le Comité au prestataire en charge de la comptabilité, gestion des éléments récurrents RH, relations fournisseurs, clients et banques, suivi administratif des activités de formation en partenariat avec la Chargée de développement Marketing et Commercial.
Compétences requises
- Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
- Organisation du travail, hiérarchisation des priorités, rigueur et respect des délais (déclarations sociales et fiscales).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les CRM et plateformes.