Assistant(e) de la Sous-Préfète de JONZAC (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture
• Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la Sous-préfète
• Courrier de la Sous-préfète
• Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés
• Suivi des budgets de représentation et de la résidence en lien avec le bureau des moyens
• Suivi des fournitures de la sous-préfecture en liaison avec le secrétaire général
• Chargée de communication (outils numérique, photos, élaborations des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale)
• Accompagnement des volontaires du service civique sur leur poste à la Sous-préfecture
• Suivi de la démarche qualité pour l’ensemble de la sous-préfecture
• Organisation d’événements de la sous-préfecture (par exemple: Cérémonies de naturalisation, formation pour les secrétaires de mairie, réunions pour les maires, etc.)

Votre environnement professionnel

• Activités du service
• Relations avec les collectivités locales, les entreprises et la société civile
• Coordination des politiques publiques prioritaires: aménagement, logement, entreprises et emploi
• Sécurité de l’arrondissement, appui local à la gestion de crise, pôle départemental des armes
• Composition et effectifs du service: La sous-préfecture est composée de 10 agents réunis en trois pôles: secrétariat général, sécurité, ingénierie territoriale
• Liaisons hiérarchiques: Sous-préfète et secrétaire général de la sous-préfecture
• Liaisons fonctionnelles: Responsables du pôle d’appui aux collectivités et au développement territorial et du pôle sécurité de la Sous-préfecture, usagers, entreprises, préfecture, collectivités territoriales, services déconcentrés de l’État

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Polyvalence, réactivité, adaptabilité, discrétion

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
• Discrétion - niveau maîtrise - requis
• Réactivité - niveau maîtrise - requis

Perspectives

Les compétences développées sur ce poste doivent permettre d’envisager tout autre affectation sur des emplois d’assistants administratifs.