Assistant(e) de gestion Ressources Humaines / Chargé(e) de publication

Assistant(e) de gestion Ressources Humaines / Chargé(e) de publication

Le poste relèvera de la Secrétaire Général et consiste à assurer la gestion administrative des activités RH, l’instruction de dossiers administratifs ainsi qu’à gérer la communication externe de la collectivité.

Responsabilités Principales

• Assurer la gestion administrative du personnel
  • Gestion de la paie
  • Suivi de carrière des agents
  • Gestion des procédures de recrutement
  • Rédaction d’arrêtés et de contrats de travail
  • Préparation des dossiers de saisine de la CAP et du CST
  • Planification et suivi des visites médicales
  • Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, compte‑épargne temps)
  • Gestion de l’absentéisme
  • Établissement des dossiers retraite
  • Suivi de la masse salariale
  • Établissement des déclarations et rapports imposés par les dispositions légales et réglementaires
  • Gestion des dossiers du personnel
• Instruction administrative et technique de dossiers
  • Gestion et suivi de dossiers confiés par le N+1
  • Gestion administrative et suivi des sinistres de la collectivité
• Gestion de la communication externe de la collectivité
  • Rédaction et mise en forme d’articles/informations destinés à être diffusés sur différents supports (presse, site internet, réseaux sociaux, bulletins municipaux, agendas, plans de ville, panneaux d’informations…)
  • Organisation de la couverture photo et vidéo de la commune et des activités de la collectivité
  • Gestion du protocole, notamment lors des fêtes et cérémonies organisées par la collectivité
• Activités et tâches secondaires du poste
  • Accueil téléphonique et physique des administrés et de tout type de public
  • Connaissance générique de la gestion administrative d’autres domaines de compétences d’une commune (urbanisme, comptabilité, élections…) appréciée