Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - BTS GPME en Alternance (H/F)
Strasbourg
L'entreprise
Dans le cadre de son développement, un hôtel de renom situé à Strasbourg recherche un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME).
Reconnu pour la qualité de ses prestations et son excellence en matière d'accueil, l'établissement accueille une clientèle locale, nationale et internationale. Afin d'accompagner son activité, il souhaite intégrer un collaborateur en alternance capable de participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'hôtel.
Vos missions
Au sein de l'équipe administrative et sous la supervision de votre tuteur, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'établissement.
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
- Gérer le classement et l'archivage des documents
- Participer à la gestion des appels et des demandes entrantes
Gestion commerciale
- Participer au suivi des réservations et des dossiers clients
- Assurer le suivi administratif des partenariats et des prestataires
- Contribuer à la mise à jour des bases de données clients
- Participer à la gestion des devis et des factures
Gestion comptable et financière
- Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les pièces administratives
- Aider à la préparation des tableaux de bord et des reportings
- Assurer le suivi de certains indicateurs d'activité
Support à l'organisation
- Assister les différents services dans leurs besoins administratifs
- Participer à l'organisation d'événements professionnels ou privés
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes
- Apporter un soutien opérationnel à la direction
Formation
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- Formation assurée par Filéa Campus
- Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Ce que nous vous proposons
- Une expérience enrichissante au sein d'un établissement reconnu
- Des missions variées permettant de développer une vision globale de l'entreprise
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance
- Une montée en compétences sur les aspects administratifs, commerciaux et organisationnels
Recrutement
Le recrutement est entièrement géré par Filéa Campus.
Après étude de votre candidature, un conseiller Filéa Campus prendra contact avec vous afin d'échanger sur votre projet professionnel avant une éventuelle mise en relation avec l'établissement partenaire.
Poste à pourvoir à Strasbourg dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.
Profil recherché
- Titulaire ou futur titulaire du baccalauréat
- Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME (GPME)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
- Vous disposez d'un excellent sens du service et du relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants
- Une sensibilité pour le secteur de l'hôtellerie constitue un atout