ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
Entreprise : TAM-KY, 5 rue Halle Delacroix, 13001 MarseilleTam-Ky est une épicerie familiale emblématique du quartier de Noailles à Marseille. Véritable temple des saveurs du monde, elle propose depuis plus de 30 ans une large sélection de produits exotiques dans une ambiance chaleureuse et authentique, où l'on vient autant pour faire ses courses que pour partager un moment convivial. Dans le cadre de son développement, Tam-Ky recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise et participer à son bon fonctionnement administratif et commercial.
Missions : Accompagné(e) par la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes
- Assurer le suivi administratif courant de l'entreprise
- Participer à la gestion des commandes fournisseurs et au suivi des livraisons
- Contribuer au suivi des factures, devis et documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion
- Participer au suivi des stocks et à la gestion des approvisionnements
- Assister la direction dans l'organisation quotidienne de l'activité
- Réaliser diverses tâches de classement, d'archivage et de gestion documentaire
- Participer ponctuellement à l'accueil des clients et au soutien des équipes en magasin
Profil recherché
- Vous préparez un diplôme dans le domaine de la gestion, de la administration ou du commerce
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques
- Vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez envie d'apprendre le fonctionnement d'une petite entreprise
Conditions de travail :
- Contrat : Mi-temps ou temps plein, CDDLieu : Tam-Ky, 5 rue Halle Delacroix, 13001 Marseille (quartier Noailles)
- Environnement de travail dynamique, multiculturel et tourné vers les saveurs du monde
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois
Déplacements
Déplacements: Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Aucune formation scolaire
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueRéalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé
Employeur
10 à 19 salariés