ASSISTANT.E DE GESTION FINANCIERE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

POSITIONNEMENT
Après une période de formation aux outils budgétaires et comptables au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), le/la assistant.e de gestion financière sera rattaché.e à la direction du développement et de la formation continue (DDFC). Il/elle gardera un lien fonctionnel avec la DAF. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires des départements et l'agence comptable.
MISSIONS
Le/la assistant.e de gestion financière assure avec son collègue l'exécution financière et le suivi des recettes pour les activités de formation continue et cofinancements européens et internationaux de l'EHESP. Il/elle est garant.e du suivi et du respect des règles et des procédures administratives et budgétaires, notamment pour les conventions relatives aux prestations de formation vendues par l'école et les partenariats engagés en matière de formation.
Recettes formation
- Exécution et suivi des recettes relatives à la formation continue (formations diplômantes, formations courtes ...) et aux co-financements européens et internationaux
- Demandes de création des tiers, et création des codes Eotp et architectures analytiques dans SIFAC
· Gestion des factures (rédaction, édition et envoi aux clients)
· Saisie et suivi de l'exécution des recettes.
· Contribution au recouvrement des recettes en lien avec l'agence comptable
- Etablissement et suivi des tableaux de bord et reporting auprès des centres de responsabilité concernés (DDFC, départements, Direction des relations internationales)
- Participation aux opérations de clôture d'exercice (rattachement correct des produits à l'exercice)
- Participation aux groupes de travail portant sur l'organisation de la gestion des recettes : circuit des conventions de formation, dématérialisation des pièces justificatives, outils de reporting etc...

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
· Maîtrise des règles de comptabilité publique
· Connaissance de la gestion des EPSCP et du logiciel SIFAC serait apprécié
· Maîtrise des outils bureautiques
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Rigueur dans le travail et grandes capacités d'organisation
· Intérêt pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes et externes au service
RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie C, vacant à temps plein, basé à Rennes.
Recrutement par détachement pour les fonctionnaires ou sur la base d'un contrat de droit public d'une durée déterminée de 3 ans renouvelable pour les contractuels.
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-m2w6s8gvbi[at]emploi.beetween.com
Date limite d'envoi des candidatures : le 13 octobre 2025
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
Renseignements sur le poste : Catherine Pitault-Cossonnière – Responsable BAC Formation – catherine.pitault-cossonniere[at]ehesp.fr