Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable - COMMUNE DE L'ENTRE DEUX (H/F)

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.

Assure le suivi des immobilisations.

Traitement des dossiers et saisie de documents

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Gérer et actualiser une base d'informations,
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
• Rédiger des documents administratifs,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

Accueil physique et téléphonique du public

• Recevoir et orienter les demandes,
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.

Gestion, classement de documents

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
• Photocopier et assembler des documents,
• Trier, classer des documents,

Suivi du patrimoine communal (immobilisation, inventaire)

En lien avec le SGC (Service de Gestion Comptable):

• faire le suivi des immobilisations (physique et informatiques) ,
• veiller à la concordance de l'inventaire avec celui du SCG,

Mandatement des factures et émission des titres de recettes

Vérifier les pièces justificatives.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable

Procédures comptables et administratives financières

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
• Nomenclatures et règles comptables

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Commune de 2000 à 10000 habitants