Assistant(e) de gestion financière et comptable (H/F)

Assistant(e) de gestion financière et comptable (H/F)

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d'études : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Informations générales :Référence : UMR5189-BERRED-007Lieu de travail : LYON 07Date de publication : lundi 29 novembre 2021Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 5 moisDate d'embauche prévue : 3 janvier 2022Quotité de travail : Temps completRémunération : entre 1967 et 2207 euros bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études souhaité : Bac+2Expérience souhaitée : 5 à 10 années

Responsabilités

• Placé(e) sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) en gestion financière et comptable est chargé(e) de la gestion financière de l'unité pour les dotations et financements spécifiques Lyon2 et CNRS.
• Centraliser les données de gestion financière de l'unité en coordination avec les autres gestionnaires, élaborer et suivre les budgets, et présenter les bilans financiers.
• Assurer la gestion financière de l'unité :
  • Suivre les attributions de crédits Lyon 2 et CNRS.
  • Établir et envoyer les bons de commande, s'assurer de leur réception.
  • Réglement des factures par les services concernés.
  • Organiser les missions, tenir l'inventaire.
  • Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques sur budget Lyon 2 et CNRS.
  • Assurer la gestion des projets à financements spécifiques (ANR, ERC, H2020, financements régionaux).
  • Instruire et assurer la gestion des stages, des contrats et des bourses gratifiés (stages de master gratifiés, CDD, bourse HiSoMA).
  • Conseiller les personnels pour le respect des procédures et de la réglementation.
  • Suivre la carrière et les congés des agents.
• Coordonner la gestion financière de l'unité :
  • Coordonner les activités de gestion financière avec les gestionnaires des autres tutelles du laboratoire (Lyon 3, ENS de Lyon, Saint-Étienne).
  • Élaborer le budget de l'unité (dialogue de gestion avec les tutelles), contrôler sa répartition et son exécution.
  • Préparer les budgets prévisionnels et bilans des opérations spécifiques, en lien avec les porteurs scientifiques et les services Partenariat et Valorisation des établissements concernés et en collaboration avec les autres gestionnaires.
  • Concevoir des tableaux de bord, produire des bilans en collaboration avec les autres gestionnaires.
  • Animer des réunions d'équipe régulières avec les gestionnaires sur les questions budgétaires et financières de l'unité.
  • Interagir avec les différents partenaires institutionnels en France et à l'étranger.
  • Participer au montage financier des projets à financements spécifiques en collaboration avec les Services Partenariat et Valorisation des tutelles concernées.
  • Assurer la rédaction et la mise à jour du règlement intérieur.

Compétences

• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance générale des réglementations financières, juridiques et comptables des établissements publics.
• Notions en droit public et gestion des ressources humaines des établissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et des outils informatiques appliqués à la gestion (RESEDA, SIMBAD, GESLAB, SIFAC).
• Capacité à définir des indicateurs et des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse financières et RH.
• Rédaction de documents de synthèse et de notes à l'attention de la direction.
• Hiérarchisation des tâches et organisation de son activité en tenant compte des contraintes et échéances.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Solides compétences organisationnelles.
• Bon relationnel.
• Organisation du travail en équipe.
• Anglais niveau B1-B2.

Contexte de travail

L'agent(e) occupera un bureau partagé dans les locaux d'HiSoMA au 4e étage de la « Maison de l'Orient et de la Méditerranée‑Jean Pouilloux » (7, Rue Raulin à Lyon, 7e arrondissement). Il/elle mènera ses activités au sein du laboratoire HiSoMA, au sein du pôle administratif et financier de l'unité, qui regroupe les gestionnaires des autres tutelles du laboratoire (Lyon 3, ENS de Lyon, Saint-Étienne) et une responsable de la coordination administrative et de la communication. Ses activités se feront également en interaction avec les services de la Fédération (secrétariat général, bibliothèque, pôle communication et médiation scientifique, service des publications, pôle systèmes d'information et réseau, service de techniques archéologiques). Le laboratoire HiSoMA (Histoire et Sources des Mondes Antiques - UMR 5189) est l'une des quatre unités constitutives de la Fédération de Recherche « Maison de l'Orient et de la Méditerranée‑Jean Pouilloux ». Il regroupe environ 90 chercheurs, enseignants‑chercheurs, 14 ingénieurs et administratifs, rattachés à l'une des cinq tutelles (CNRS, Université Lyon 2, Université Lyon 3, Université de Saint‑Étienne, ENS de Lyon), 90 doctorants et une centaine de chercheurs associés. Les recherches qui y sont menées concernent les mondes anciens, abordés à travers les disciplines spécialisées des Sciences de l'Antiquité que sont l'archéologie, l'histoire, les études littéraires, la philologie, l'épigraphie, la numismatique, l'iconographie, sur une période qui s'étend de l'Ancien Empire pharaonique à la fin de l'Antiquité tardive, et dans un espace géographique cohérent qui correspond principalement aux civilisations de la Méditerranée antique.