Assistant(e) de gestion F/H

Facturation & suivi clients :

• Éditer les factures clients,
• Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations,
• Assurer le suivi des dossiers de facturation,
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies,
• Participer à la reprise des dossiers et factures en attente,
• Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.

Suivi & relances clients :

• Assurer le suivi des règlements clients,
• Identifier les factures arrivées à échéance,
• Réaliser les relances clients,
• Assurer le suivi des dossiers présentant des retards,
• Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients,
• Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances.

Gestion & changement d’ERP :

• Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage,
• Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données,
• Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers,
• S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place,
• Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition.

Polyvalence & soutien aux équipes :

• Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins,
• Participer au traitement des priorités du service,
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité,
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe.