ASSISTANT(E) DE GESTION F/H

• Gestion et suivi des dossiers de paiement : traitement des dossiers depuis la réception des pièces justificatives jusqu’au paiement, incluant le contrôle de leur conformité, le pointage avec les comptes et le suivi des dossiers incomplets
• Saisie et traitement des pièces comptables : enregistrement des factures et notes d’honoraires dans le système en veillant à l’exactitude des montants, dates et informations légales
• Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables selon nos procédures
• Préparation des reportings et suivi budgétaire : élaboration de synthèses régulières sur les paiements, la trésorerie et l’avancement budgétaire
• Coordination avec les clients : échanges réguliers et points d’étape pour informer les clients de l’avancement des dossiers, résoudre les problèmes rapidement et renforcer la confiance

Formation

• Diplômé d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou équivalent
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus

Compétences techniques

• Connaissance en comptabilité générale et gestion administrative
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement Sage x3)
• Des connaissances et/ou expériences dans l'un des domaines suivants seraient un plus : o Obligations légales et administratives en matière de paieo Réglementation applicable aux professionnels de santé

Compétences relationnelles et personnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Qualité relationnelle et orientation satisfaction client
• Communication claire, à l'oral comme à l'écrit
• Respect des délais et des procédures internes
• Esprit d'initiative, amélioration continue et adaptabilité