Assistant(e) de gestion et paie (H/F)

Missions

Assister le secrétariat général dans ses missions quotidiennes en gestion budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines et gestion logistique

Participer au suivi et à la saisie des opérations budgétaires et comptables

Réceptionner les demandes d'achat

Assurer le suivi des demandes de subvention à l'État et à la Région

Saisir les payes et les attestations France Travail

Gérer les dossiers RH en lien avec la tutelle et la Région

Assurer le suivi de la maintenance préventive (classement des rapports de visite, relance des prestataires, mise à jour du tableau de suivi)

Mettre à jour les tableaux de bord

Ponctuellement, travaux administratifs ou remplacement au poste d'accueil

Connaissances

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

Comptabilité publique

La connaissance de l'outil de gestion financière et comptable Op@le et du logiciel de paie Winpaie serait un plus

Rédaction administrative

Connaissance du fonctionnement des organisations publiques

Savoir-faire

Organisation et gestion des priorités

Rédaction de documents professionnels

Gestion simultanée de plusieurs dossiers

Suivi et contrôle des échéances

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et autonomie

Qualités relationnelles et sens du service

Capacité d'adaptation

Profil recherché

Bac à Bac + 2 en assistanat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Expérience souhaitée en comptabilité