Assistant(e) de gestion en ressources humaines (H/F)

L'EHPAD La Maison à Soie situé à Tenay est un établissement public à taille humaine d'une capacité de 65 places dont 12 places en Unité de Vie protégée (UVP).

Présentation du poste :
L'agent administratif RH assure la gestion administrative du personnel, de la paie et la mise en œuvre du plan de formation, contribuant directement au bien-être des professionnel et au bon fonctionnement de l'EHPAD.
Vos Missions
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous contribuerez à la bonne gestion administrative du personnel. Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
o Préparation des contrats de travail, avenants, et attestations diverses.
o Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, modifications).
o Gestion des absences (maladie, congés, etc.) et planification.
o Mise à jour des tableaux de bord RH.
Gestion de la paie :
o Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.).
o Contrôle des bulletins de paie avant transmission aux salariés.
o Gestion des déclarations sociales
o Réponses aux questions des salariés concernant leur paie.
Mise en œuvre du plan de formation :
o Identification des besoins en formation en collaboration avec les responsables de service.
o Organisation logistique des formations (inscription, conventions, suivi des présences).
o Gestion administrative des dossiers de formation (demandes de prise en charge, suivi des financements).
o Suivi du budget formation.
Recrutement :
o Diffusion des annonces et pré-sélection des candidatures.
o Organisation des entretiens.
o Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Accompagnement du personnel :
o Information et conseil auprès des salariés sur les questions administratives RH et les dispositifs de formation.
o Participation à la gestion des visites médicales.
Participation à la vie de l'établissement :
o Soutien ponctuel sur d'autres tâches administratives si nécessaire.
Votre Profil
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative, ressources humaines, assistant de manager ou équivalent.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social (un plus, mais non obligatoire).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et, idéalement, un logiciel de paie et/ou de gestion RH.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la discrétion.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'écoute et d'une bonne capacité d'adaptation.
- Votre autonomie et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour ce poste.