Assistant(e) de gestion en centre de formation

Location

DISCIPLINA : Nord (Sainte-Marie)

Contrat

Contrat à durée indéterminé

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour notre centre de formation DISCIPLINA Réunion.

À propos de DISCIPLINA

Le CFA DISCIPLINA propose des formations en apprentissage dans les domaines du secrétariat et de la vente, du niveau Bac à Bac+3. Nous formons les talents de demain à travers des parcours professionnalisants alliant exigence, accompagnement individualisé et insertion professionnelle.

Missions confiées

Sous la supervision de la direction et en lien avec les services administration, vous participerez aux missions suivantes :

• Suivre les demandes de financement aux OPCO
• Assurer la relation avec les OPCO (accord, relances, rejets, avoirs)
• Emettre et suivre les factures de ventes et d'achats ainsi que les règlements,
• Assurer la validation et le classement des factures (ventes, achats, salles, formateurs),
• Effectuer le rapprochement bancaire,
• Assurer le suivi comptable en lien avec la direction et l'expert-comptable,
• Participer à l'élaboration du prévisionnel financier,
• Assurer le suivi des opérations comptables courantes et la conformité des dossiers, ainsi que la réalisation et le suivi des enquêtes SIFA et France Compétences.

Compétences recherchées

• Connaissance du secteur d'activité de la formation professionnel
• Connaissance des relations avec les OPCO
• Organisation et rigueur dans le travail
• Suivi des dossiers et respect des délais
• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Messagerie)
• Classement et archivage des documents

Savoir-faire

• Gestion financière
• Suivi de dossiers multiples en simultané
• Utilisation d'outils de gestion

Savoir-être

• Dynamisme, aisance relationnelle
• Sens de l’organisation et autonomie
• Quelqu'un de minutieux
• Discrétion et confidentialité
• Sérieux et motivation
• Autonomie progressive
• Bonne communication

Pour postuler

envoyez votre CV à