Assistant.e de gestion en alternance

Présentation de l’association

Dans un contexte de crise de recrutement du métier d’enseignant, Le Choix de l’école encourage et accompagne l’engagement dans le métier d’enseignant dans les quartiers prioritaires.

Le Choix de l'école est une association de l’économie sociale et solidaire fondée en 2015 et engagée dans l’égalité des chances. Elle permet l’engagement de jeunes diplômés et d'actifs dans l’enseignement dans des établissements d’éducation prioritaire. Pour assurer la réussite des élèves, l’association les accompagne pendant leurs deux premières années d’enseignement où ils exercent en qualité de contractuels. En 2023-2024, l’association accompagne 75 personnes qui enseignent auprès de près de 6 000 élèves au sein des Académies de Lille, Amiens, Créteil, Paris, Versailles et Aix-Marseille.

Le Choix de l’école est partenaire du ministère de l’Éducation nationale et de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. Elle est lauréate 2019 de la Fondation la France s’engage et membre du collectif l’Ascenseur, premier tiers-lieu dédié à l’égalité des chances.

Le choix de l’école est financé par des partenaires publics et privés, et s’appuie beaucoup sur ses partenariats financiers, extra financiers et associatifs pour fonctionner et mettre en uvre ses projets.

Le poste

Rattaché.e à la responsable administrative et financière de l’association, vous contribuerez au bon fonctionnement de deux pôles : le pôle administratif et financier à 60 % et le pôle mécénat à 40 %. Vous assurerez la bonne gestion des opérations comptables, financières et partenariales de la structure.

Les missions

1. Contribution à la gestion administrative et financière de l’association (60%)

• Gérer les factures : traitement des factures, préparation des mises en paiement et classement.
• Suivi comptable : appui au suivi comptable et transmission des pièces comptables au cabinetcomptable (factures, contrats, justificatifs).
• Apporter un appui au pilotage de la trésorerie : pointage et suivi des mouvements bancaires.
• Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Participer à l’optimisation des outils de gestion (outils RH, outils de reporting, ..etc)

2.C_ontribution active à l’animation du portefeuille de mécènes partenaires (40%)_

• Appuyer la mise en forme des réponses aux appels à projet, rédaction et/ou relecture de bilans et de reporting mécènes.
• Assurer le suivi financier des partenariats mécènes (dons, conventions) :
• Suivre les versements et mettre à jour la base de données des informations comptables ;
• Contribuer à l’émission et au suivi des reçus fiscaux ;
• Coordonner le rapprochement comptable ;
• Contribuer à l'élaboration des budgets pour les dossiers de demande de financement.
• Contribuer à l’animation de l’amélioration continue des formats d’animation de la communauté de mécènes.
• Participation ponctuelle à des évènements mécènes.

3. Possibilités de développement

• Veille et prospection de nouveaux partenaires.
• Participer à l’élaboration et au suivi du reporting budgétaire.

Lieu et cadre de travail :

• 29 Boulevard Bourdon, Paris 4ème, à L’Ascenseur ( collectif d’associations engagées dans l’égalité des chances.
• Une équipe jeune et dynamique de 15 à 16 personnes ;
• Des séminaires d’équipe, une raclette de décembre devenue légendaire, des petitsdéjeuners réguliers, et plein de moments informels pour se retrouver
• Une communauté d’environ 150 enseignants accompagnés dans le cadre du programme, 40 référents (tuteurs) et plus de 400 alumni

Conditions du contrat

• Contrat d’apprentissage
• 2 jours de télétravail possibles
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Forfait Navigo remboursé à hauteur de 50%
• Le salaire est défini selon la grille légale de l’alternance, en fonction de l’âge et de l’année de formation