ASSISTANT(E) DE GESTION / DIRECTION EN ALTERNANCE H/F
Dans le cadre de son développement, la Direction Générale basée à Saint-Nazaire (44), recherche son/sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un BTS GPME, BTS SAM ou BUT GEA(2ans).
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Générale, vous évoluerez au sein d'un environnement exigeant et stimulant, en interaction directe avec les membres du CODIR, les collaborateurs de l'entreprise ainsi que différents interlocuteurs externes.
Cette alternance constitue une véritable opportunité de développer des compétences solide en assistanat de direction, gestion administrative et coordination organisationnelle, au coeur des enjeux stratégiques de l'entreprise.
Vos missions :
- Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Générale
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires du site
- Participer au suivi administratif et à la validations des factures
- Contribuer à la coordinations des besoins logistiques et administratifs du quotidien
- Accompagner le Pôle Voyage dans l'organisation des déplacements professionnels
- Participer aux réservations et au suivi administratif des déplacements (transports hébergement, logistique associée)
- Veiller au respect des procédures internes liés aux déplacements professionnels
- Assurer un support administratif quotidien auprès de la Direction Générale
- Participer à la gestion des agendas, à l'organisation des réunions et au suivi des demandes administratives
- Apporter un support ponctuel aux membres du CODIR selon les besoins
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes
- Gérer les différentes boîtes mails fonctionnelles et assurer l'orientation ou le traitement des demandes
- Garantir une qualité de service irréprochable auprès des différents interlocuteurs
Conditions du poste :
- Contrat en alternance de 2 ans
- Poste basé au sein de la Direction Générale à Saint-Nazaire (44600)
- Rythme souhaité : 2 jours école / 3 jours entreprise
- Prise de poste selon calendrier scolaire\n\n
Le profil recherché
Vous préparez un BTS GPME, BTS SAM ou un BUT GEA pour 2 ans et souhaitez évoluer au sein d'un environnement structuré et professionnalisant, offrant une vision transverse du fonctionnement d'une Direction Générale.
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion professionnelle. Votre aisance relationnelle, votre qualité rédactionnelle ainsi que votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront essentielles pour réussir dans cette fonction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous adapter à des interlocuteurs variés, internes comme externes.
Curieux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un fort sens du service, vous souhaitez vous investir dans une alternance enrichissante, au sein d'un environnement exigeant et formateur.
Pourquoi nous rejoindre ?
SERIS se soucie de votre pouvoir d'achat et de votre équilibre vie pro/vie perso avec notamment :- le versement de votre salaire au 1er jour ouvré du mois, Vous bénéficierez d'avantages sociaux comme la mutuelle d'entreprise, les paniers repas, l'accès au CSE (et ces oeuvres sociales et culturelles), le dispositif d'action logement,..) Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.
