Assistant(e) de Gestion & Digitalisation (H/F/D)
Samsic Emploi Tertiaire, expert en recrutement pour les profils qualifiés, middle management et cadres, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion & Digitalisation en CDI pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable indépendant.
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, vous occuperez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la structure. Véritable support des associés et des équipes, vous contribuerez à la qualité des processus internes ainsi qu'à la satisfaction des clients..
Au-delà d'un poste de gestion polyvalent, vous serez un véritable acteur de la modernisation des outils et des processus internes, avec la possibilité de contribuer concrètement à la mise en place de nouvelles solutions digitales et d'outils d'automatisation. A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes:Gestion clients & digitalisation
- Préparer et mettre à jour les lettres de mission
- Gérer la facturation, les encaissements et les relances
- Mettre à jour les dossiers clients
- Intégrer les nouveaux clients dans Pennylane : paramétrage, collecte des données et accompagnement
- Participer à l'amélioration et à la digitalisation des processus de gestion
- Contribuer à l'automatisation des tâches récurrentes grâce aux outils digitaux et aux solutions d'IAGestion des fournisseurs
- Suivre et optimiser les contrats fournisseurs
- Gérer et suivre les abonnements aux logiciels
- Gérer les commandes et les besoins en fournitures
- Contrôler et valider les factures, préparer les règlements fournisseurs
Ressources Humaines
- Collecter et transmettre les variables de paie
- Assurer le suivi du plan de formation
- Suivre les dispositifs d'épargne salariale
- Réaliser une veille réglementaire en matière de RH
- Réaliser le suivi administratif des actions de recrutement
Gestion interne & comptabilité
- Opérer le traitement et l'imputation des flux
- Assurer la préparation et le suivi des déclarations de TVA
- Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie
- Suivre et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
- Participer à la création et à l'amélioration des outils de pilotage et de reporting
- Contribuer à l'automatisation et à la fiabilisation des données grâce aux outils digitaux et à l'IASupport aux missions clients
- Préparer et mettre en forme les documents
- Collecter les informations nécessaires à la création et au paramétrage des nouveaux dossiers
- Assurer le suivi des formalités administratives
- Participer à la modernisation des processus clients
- Réaliser le développement d'outils et d'automatisations permettant de simplifier et de fiabiliser les travaux : Excel, outils digitaux, solutions d'IA, etc.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
