Assistant(e) de gestion d’atelier et magasin (H/F)

Entreprise

Filiale du Groupe Brandizi, AMECA est spécialisée dans la location, mécanique, entretien et réparation d’engins et matériels de construction, BTP, agricoles et poids lourds, en combinant expertise technique et services opérationnels.

* Assister l’équipe atelier dans l’organisation quotidienne des opérations.

* Participer au suivi et à la gestion du magasin en soutien au magasinier.

* Contribuer à la remise en état et au suivi des véhicules sinistrés.

* Assurer le suivi administratif des ordres de réparation

Gestion financière et valorisation:

* Mise à jour du tableau des coûts d’exploitation des matériels

* Saisie et suivi de la facturation des ordres de réparation (OR).

Gestion des véhicules sinistrés

* Planification des remises en état avec la carrosserie selon priorité et disponibilité.

Suivi et planification des entretiens

* Extraction mensuelle des listes de matériels via MCS.

* Vérification et suivi des entretiens et contrôles prévus.

* Export des listes de travail pour le chef d’atelier et prévisionnel des pièces à commander.

* Saisie journalière des heures des techniciens pour suivi et paie.

Inventaire & magasin (en soutien au magasinier)

* Organisation et rangement du magasin.

* Création des bons de commande et suivi des réceptions de pièces si nécessaire.

* Assistance ponctuelle au magasinier, notamment en cas d’absences ou pour des tâches supplémentaires.

Compétences requises

* Connaissance des procédures d’atelier et du fonctionnement des véhicules.

* Maîtrise des outils informatiques pour suivi et planification ( Excel impératif).

* Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif.

* Polyvalence et capacité à travailler à la fois sur le terrain et en bureau.

•    Expérience : souhaitée dans un atelier mécanique ou magasin de pièces.
•    Qualités : autonomie, réactivité, esprit d’équipe, capacité à gérer les priorités.

•    Poste rattaché au chef d’atelier et travaille en collaboration avec le magasinier et l’assistante de direction