ASSISTANT/E DE GESTION COMPTABLE / RH

Dpt / Région : Auvergne Rhône Alpes, 03, 15, 43, 63, 01, 07, 26, 38, 42, 69, 73, 74

Expérience : NC

Niveau d’étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Description du poste

Premier réseau français d'employeurs de l'animation et du sport, Profession Sport et Loisirs recrute en Auvergne.

Poste: Un/e assistant/e de gestion (H/F)

Pour son Groupement d'Employeurs à Moulins.

Vous travaillerez au sein de l'équipe administrative du Groupement d'Employeurs de Profession Sport et Loisirs Auvergne et aurez les missions suivantes :

1/ Assistanat

• - Accueil physique et téléphonique ? analyse des demandes ? orientation des appels ;
• - Gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, commandes, classement, suivi dossier salariés et structures, etc.) ;
• - Elaboration de supports : convocation des instances, invitations, etc. ;
• - Soutien à la préparation des AG & CA.

2/ Comptabilité générale

• - Saisie des factures en comptabilité ;
• - Saisie des écritures bancaires et rapprochement ;
• - Gestion des impayés (relance et mise en recouvrement) ;
• - Mise à jour de tableaux de bord ;
• - Aide à l?optimisation des outils de suivi comptable ;
• - Soutien au Responsable Administratif et Financier lors de missions ponctuelles.

3 / Ressources Humaines

• - Constitution des dossiers des salariés : recueil des éléments nécessaires pour l?élaboration et le suivi des contrats ;
• - Gestion des notes de frais du personnel ;
• - Gestion administrative des mouvements du personnel (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, etc.) ;
• - Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, etc.) ;
• - Préparation des éléments de paie pour l?établissement des bulletins (suivi des relevés d?heures et intégration dans les logiciels) ;
• - Elaboration des paies et vérification ;
• - Elaboration des déclarations.

Votre profil

• Vous êtes prêt/e à travailler en équipe,
• Vous êtes autonome dans l?organisation de votre travail et rigoureux/euse
• Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous êtes en mesure d'effectuer des activités très diverses et de passer de l'une à l'autre en fonction des urgences.
• Vous avez une formation en gestion de paye et comptabilité et justifiez d?un an minimum d?expérience professionnelle dans un poste similaire avec de très bonnes connaissances en comptabilité et RH.
• Vous possédez une maîtrise des techniques liées à votre fonction :
• Maitrise des outils informatiques Word, Excel, PPT
• Connaissance de la comptabilité générale
• Connaissance de la législation sociale
• Connaissance des environnements institutionnels
• Maîtrise rédactionnelle

Qualités requises :

• Capacités d'analyse et de synthèse
• Autonomie et créativité
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Sens de l'organisation et rigueur
• Très bonne maîtrise de l'outil informatique
• Capacité d'adaptation et d'autonomie
• Réactivité

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

"Ensemble vers l'emploi de demain"