Assistant(e) de Gestion Comptable (H/F)

La Ville de GEX, commune historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève, recrute un(e) Assistant(e) de gestion comptable (H/F).

Par voie de mutation ou à défaut contractuel – temps complet. Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Sous l’autorité de la responsable du service des finances, vous assurerez les missions suivantes :

Missions

• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
• Enregistrer et suivre les factures (relancer les différents services)
• Contrôler les pièces de marchés publics avant transmission à la trésorerie
• Suivre et contrôler les bons de commande des services
• Saisir et suivre les engagements
• Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement
• Saisir les titres (occasionnellement)
• Saisir et suivre les amendes administratives et les mises en fourrière en lien avec la police municipale
• Contrôler l’évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits ouverts
• Traiter la TVA (déclaration mensuelle) avec suivi par activités
• Mettre à jour les tableaux de bord comptables
• Effectuer des tâches administratives diverses
• Suivre la prise en charge des bordereaux (et échanger avec le SGC)
• Assurer l’appui SI aux agents des services

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Profil recherché

• Niveau Bac / Bac + 2
• Maîtriser les règles comptables et budgétaires (M57…)
• Savoir planifier des opérations comptables et budgétaires
• Connaître la réglementation des marchés publics, du droit public et des finances publiques
• Connaître les services de la Collectivité
• Maîtriser les logiciels de gestion financière (SEDIT)
• Connaître le fonctionnement des collectivités locales et institutions publiques
• Comprendre et appliquer les textes règlementaires
• Savoir rédiger des courriers, actes et notes
• Savoir s’organiser et intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
• Savoir respecter les délais et les procédures
• Être rigoureux et autonome dans la gestion des dossiers
• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens du travail en équipe

Présentation de la Fonction Publique Territoriale

La Ville de GEX – Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.