Assistant(e) de gestion comptable, financière ou budgétaire

Mandatement Des Factures Et Ordonnancement Des Recettes De La Cellule Comptable De La DGA Jeunesse Administration Et Ressources (directions Informatique, Éducation Jeunesse, Administration Générale-Achats, Et Des Services Documentation, Formation, Médico-social, Personnel -hors Paies Et Frais De Déplacement-), Cabinet Du Président-Communication-Imprimerie, Direction Des Finances

• vérification de l’imputation comptable et analytique :
• vérification des pièces justificatives associées aux pièces comptables (sur et hors marché)
• liquidation, mandatement des factures et ordonnancement des recettes (y compris après encaissement) et régularisations comptables
• transmission à la signature et au comptable public (Service de Gestion Comptable DDFIP)
• suivi des délais de paiement
• régularisation comptable et suivi de l’état P503 de la collectivité (recettes encaissées avant émission de titre)
• suivi et ventilation des factures chorus (recyclage)
• factures (marchés et hors marchés) mais aussi le hors budget de l education (FCSH dépenses et recettes), les Sinistres (dossiers de l’enfance des dégâts causé par les MNA), et aussi les régularisations des deux régies du Cab (Président et Orangerie).
• liquidations des dossiers de subventions (Budget participatif), les frais de déplacements des élus , les gratifications stagiaires.

• référent budgétaire et comptable auprès des services : Cabinet du Président- Communication-Imprimerie et de la direction Informatique, Direction Éducation Jeunesse, Direction Achats et Moyens Généreux (assistance technique aux interrogations des services : engagements, pièces comptables, dématérialisation, utilisation du module comptable du logiciel Grand Angle, dossier de subvention…)
• aide à la gestion des crédits (virements, adaptation de l’arborescence budgétaire, saisie des modifications budgétaires, Autorisation de Programme et Crédit de Paiement)

• Suivi Budgétaire (suite)
• vérification des rapports et délibérations présentés en Commission Permanente et Session (cohérence des éléments chiffrés avec les crédits budgétaires et les engagements financiers, validation des imputations comptables …)
• suivi régulier avec les services permettant d’alimenter les tableaux de bords en lien avec le contrôleur de gestion (éditions, échanges mensuels, suivi des revues de gestion et réunion d’arbitrages).

• Gestion De La Base Tiers De La Collectivité
• validation des créations et modifications
• contrôle et optimisation de la cohérence avec la base du comptable public, application et contrôle des règles RGPD

• Formation
• réponse aux besoins de formations internes assistance technique auprès des agents comptables des directions et/ou services de la collectivité.
• Relation avec le Service de Gestion Comptable
• Facilite les communications entre le SGC et les directions du Conseil Départemental : orientation et transfert des échanges vers les services, identification des interlocuteurs, mise en relation…